↓ Todo lo que necesitas saber para llevar a cabo una sesión de Daily con tu equipo.
Ser ágiles y establecer acuerdos manejar mejor nuestros dailys, haciendolos de manera eficiente.
Duración Máximo 30 min 5 minutos por persona para responder las 3 preguntas
Preparación previa al Daily Final del día o previo al daily organizo mi trello, ya sé que tarjetas mover a Done y que tarjetas moveré a Progress. Escribiré los problemas que tuve y los expondré, para resolverlos en otra reunión, no en el daily. Tener ordenado su calendar y su lista de Tareas de Hoy ya que será lo primero que se mostrará. Con ella se responderá la pregunta ¿Qué hice ayer? Empezamos diciendo en las X horas que tuve, de las X tareas que me propuse lograr, logre hacer X…
Post terminar Daily Agendar 20 minutos para organizar nuestro día. Todas las tareas que nos propusimos hacer en el día, colocarlas en nuestro calendar. Además crearemos una lista llamada “Tareas de Hoy” y colocaremos todas las tareas que hemos definido en el día. (No tenemos que descargar nada, está integrada al gmail) Como crear una lista en Google tasks
Acuerdos durante el Daily No bromear en medio del daily de alguien, ya que distraerá a los demás y quitará tiempo. Durante el daily , no se discuten problemas ni se toman decisiones. Estas cosas de deben de discutir en otro momento, se agendan una vez terminado el daily. La inpuntualidad de los miembros del equipo. Se mutea a todos menos a quién está hablando.
Buenas prácticas para la gestión del tiempo Mapear todas las actividades familiares en nuestro calendar para saber qué tiempo de chamba disponemos cada día. Mapear todas las actividades por default (procesos recurrentes según nuestra función) y colocarlas en el calendar para saber qué tiempo de chamba disponemos cada día. Registrar de manera activa nuestra inversión de tiempo en cada tarea, podríamos utilizar la técnica Pomodoro para saber claramente cuanto nos toma una tarea realmente y entender las razones por las cuáles me está tomando más tiempo (de ser el caso): falta de conocimiento, no sé manejar una herramienta, me distraigo con las redes sociales, decido meter otras pequeñas tareas que me quitan foco, etc.
Herramientas que utilizaremos Discord Trello Calendar Tasks de google
Continuaremos evolucionándolo…